گزارشکار واحد خواهران در 6ماهه دوم سال1387-
لطفا رجوع شود به ادامه مطلب ادامه مطلب...

  - تعیین مسئول هیئت انصارالمهدی در مدارس دخترانه شیراز از اول مهرماه
- تشکیل پرونده پرسنلی برای هر مدرسه
مسئولین هیئت در هر مدرسه زیرمجموعه هایی نیز با عناوین:معاون هیئت،مسئول تدارکات،مسئول انتظامات،مسئول تبلیغات،مسئول مالی،قاری،مداح،و.... دارند که مشخصات این دانش آموزان نیز جمع آوری شده است.
- تشکیل جلساتی در دفتر اتحادیه واحد خواهران برای مسئولین هیئت
- برگزاری مراسم جشن میلاد امام رضا(ع) با حضور 250نفر از مسئولین هیئت انصارالمهدی و خانواده های ایشان
- برگزاری مراسم هفتگی هیئت سه شنبه شبه بعد از نماز مغرب و عشا
- برگزاری جشن عید سعید غدیر با حضور300نفر از مسئولین هیئت و اعضای عادی انجمنهای اسلامی بهمراه خانواده های ایشان
-برگزاری مراسم افطاری در ماه مبارک رمضان به تعداد 100نفر از دانش آموزان و خانواده های ایشان
- برگزاری مراسم های دهه اول محرم ویژه دانش آموزان انجمن اسلامی و عموم مردم-از شب 6محرم تا شب شام غریبان
هر شب تعداد عزاداران حسینی حدود 500 الی 600نفر بهمراه برنامه سخنرانی و مداحی مداحان اهل بیت

-تنظیم بُرد اطلاع رسانی

-عکس گرفتن از مراسمات و جلسات واحد خواهران

-تهیه و تنظیم دفتر جهت هماهنگی جلسات و تماسهای تلفنی واحدها

-اطلاع رسانی جلسات کادر واحد خواهران بصورت هفتگی

-تماس با مسئولین تشکیلات جهت شرکت در تجمع13 آبان

-بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی

-تنظیم نامه ای جهت تمدید اشتراک با نشریه پرسمان

-آماده کردن وسایل مورد نیاز جهت کارگاههای آموزشی

-ثبت نام سفر مشهد مقدس-نوروز88

-هماهنگی جلسه توجیهی سفر مشهد با اتحادیه استان

-پیگیری ارجاع دادن وسایل واحد تشکیلات پس لز جلسات مدیران فردا

-پیگیری نامه های خیرین جهت سفر مشهد

-آماده سازی لیست حضور و غیاب جهت جلسه توجیهی سفر مشهد

-پیگیری ارجاع وسایل واحد خواهران بعد از سفر مشهد

-ارجاع هزینه افراد انصرافی به آنها

-بررسی وضعیت تحصیلی دانش آموزان

-برگزاری کلاسهای تقویتی برای مسئولین تشکیلات طبق نیازسنجی از مسئولین و معاونین تشکیلات

-تماس با دانش اموزان تشکیلات جهت تحویل کارنامه ها

-تحویل گرفتن کارنامه های مسئولین و معاونین تشکیلات و بررسی وضعیت درسی ایشان

-نام نویسی جهت المپیاد آینده سازان

-تماس با دانش آموزان جهت شرکت در المپیاد

بدلیل استقبال اندک دانش آموزان المپیاد آینده سازان برگزار نشد.

-برگزاری جلسات با اعضای تیم

-تماس با تعدادی از مادران دانش آموزانی که کارنامه هایشان را تحویل نداده اند و اطلاع از وضعیت تحصیلی فرزندانشان

-تشکیل تیم طرح انسجام

1-خانم اسدی-مدیر طرح انسجام  2-خانم جاویدی-پشتیبانی     3-خانم ن.رنجبر-مسئول امور سفیران

4-خام م.سلیمی-امور اعضا     5-خانم ف.سلیمی-روابط عمومی   6-خانم ن.زارع

-تشکیل جلسات تیم طرح انسجام تقسیم مسئولیت،آشنایی با وظایف،تعیین برنامه ها و ....

-گفتگو در مورد روند اجرایی طرح انسجام در جلسات کادر واحد خواهران

-تهیه 4فرم بمنظور تسهیل در روند اجرایی:

1-فرم گزارشکار:شرح و گزارش حضور در مدرسه بهمراه ذکر مشکلات پیش آمده،ساعت ورود و خروج،تاریخ مراجعه،هزینه رفت و برگشت

2-برگه احراز صلاحیت

3-فرم پرسشنامه

4-فرم سفیر(معیارها)

-انتخاب مسئولین نواحی تشکیلات و معاونین آنها

-تشکیل جلسات منظم(حدالامکان هفتگی)با این افراد جهت برنامه ریزی کارهای واحد تشکیلات

-تشکیل تیم اجرایی واحد تشکیلات: مسئول امور پرسنلی،مسئول گزارشکارها،مدیر محتوایی و... و تشکیل جلسات هفتگی با این افراد

لازم به ذکر است هر دو جلسه فوق متشکل از دو قسمت محتوایی(خیمه معرفت) و اجرایی می باشد.

مباحثی که تاکنون مطرح شده است: آشنایی با اتحادیه(جنبش دانش آموزی،چشم انداز،چارت اتحادیه)،جهاد علمی،اصول ارتباط با مخاطب،اصول مدیریت و....

-برنامه ریزی محتوایی جلسات مدیران فردا از بهمن ماه به بعد

-مدیریت جلسات میدیران فردا در قسمت خواهران

-اطلاع رسانی به کلیه مسئولین و معاونین انجمنهای اسلامی مدارس جهت حضور منظم در جلسات مدیران فردا

-آماده سازی اقلام مورد نیاز جهت جلسه مدیران فردا

-آموزش و هماهنگی نیروهای گرداننده جلسات: مسئولین نواحی،تیم حضور و غیاب،انتظامات،تدارکات،مسئولین سرویسهاو....

-اختصاص یک پوشه به هر مدرسه جهت سازماندهی کلیه فرمهای مرتبط با مدرسه(طرح انسجام،گزارشکار،بازدید)

-انتخاب بهترین انجمن اسلامی های 3ماهه اول سال تحصیلی 87-88

-معرفی نفرات شایسته و مورد نیاز واحدهای مختلف از بین اعضای واحد تشکیلات:تدارکات،تبلیغات،انتظامات،معاونهای دانش آموزی واحدها و....

-برنامه ریزی جهت حضور اعضای واحد تشکیلات در همایش سایه سار مهر2و3،هویت ایرانی-اسلامی

-توجیه تشکیلاتی اعضای واحد تشکیلات جهت برگزاری کلیه مناسبتهای مذهبی و ملی نظیر میلاد امام رضا،محرم،13آبان،دهه فجر و....

-ارتباط مستمر با اعضای واحد تشکیلات(مسئول و معاون انجمن اسلامی هر مدرسه) و رسیدگی به مشکلات انجمنهای اسلامی مدارس

-آغاز بازدید از مدارس به شکل سازمان یافته از 10/12/87 و انجام حدود 20بازدید تا پایان اسفندماه(این بازدید تا 10 اردیبهشت ماه ادامه دارد.)

-فضاسازی به مناسبت عید سعید غدیرخم

-فضاسازی به مناسبت ماه محرم و صفر

-فضاسازی به مناسبت 22بهمن و دهه فجر

-فضاسازی به مناسبت سفر مشهد مقدس